Wir suchen DICH

Wir suchen einen

Mitarbeiter für unser Büro und die Verwaltung

(m/w/d)

Das sind wir:

Wir, der Tierschutzverein Wismar und Umgebung e.V., setzen uns seit 1990 für den Tierschutz in unserer Region ein. Seit 1994 sind wir Betreiber des Tierheims Dorf Mecklenburg. Wir bieten sowohl Fund- als auch Abgabetieren eine Bleibe und suchen für diese ein neues Zuhause. Des Weiteren nehmen wir unsere ehemaligen Schützlinge auch gern als Pensionstiere wieder bei uns auf. Mit der Fertigstellung unseres Hundehauses im Jahr 2017 und unseres Katzen- und Kleintierhauses im Jahr 2020 haben unsere Bewohner nun eine helle und freundliche, große und beheizbare Unterkunft mit Zugang nach draußen. Unser Team besteht aus sechs festangestellten Mitarbeitern, einer Auszubildenden, unserer ehrenamtlichen Tierheimleiterin, sowie den Vorstandsmitgliedern des Vereins.

Wir suchen dich:

Als Unterstützung für unser Team vor Ort suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro und die Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden / Woche) besetzt werden.

Das bringst du mit:

• Tierliebe
• Erfahrungen im (büro-) kaufmännischem Bereich
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Führerscheinklasse B für Pkws
• Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Das erwartet dich:

• Annahme und Bearbeitung von Telefon- und Kundengesprächen
  Beispiel: sachkundige Auskunft bei tierschutzrelevanten Anfragen, Anzeigen entgegennehmen, Erläuterungen zu unseren Dienstleistungen, Telefonate mit Ämtern führen oder weiterleiten
• Sachbearbeitung
  Beispiel: Kenntnisse über bestehende Verträge mit den Ämtern, ordnungsgemäßer Gebrauch von Formularen, Verwaltung der Vermittlungstiere auf Internetseiten, Dokumentation, Weiterleitung und Ablage von Unterlagen
• Schreibarbeiten
  Beispiel: Erstellung und Aktualisierung der Tiersteckbriefe, Beantwortung von E-Mails und Briefen, Ausstellung von Spendenbescheinigungen, Entwurf und Verwaltung von regelmäßiger Post wie Patenschaften, Erstellung von Serienbriefen zu Feiertagen
• Terminplanung und Organisation
  Beispiel: Pension, Abgabe, Fundtiere, Notfälle
• Führen von Statistiken
  Beispiel: Tierbestände, Fundtiere nach Gemeinden
• Postbearbeitung
  Beispiel: tägliche Annahme, Stempeln, Weiterleitung
• Datenerfassung und Datenpflege in den tierheimeigenen Programmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung:

Bitte reiche deine Bewerbung schriftlich oder per E-Mail mit allen relevanten Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bei uns ein.

Adresse:
Zum Tierheim 1, 23972 Dorf Mecklenburg
E-Mail:
vorstand@tierheim-dorf-mecklenburg.de
Ansprechpartner:
Meike Gutzmann, Vorstandsvorsitzende